Wer wir sind
Diese Seite wird betrieben von:
GRÜNE JUGEND Rheinland-Pfalz
Frauenlobstr. 59-61
55118 Mainz
Diese Datenschutzerklärung soll alle Aspekte des Datenschutzes rund um das Wintercamp und die Landesmitgliederversammlung klären und bezieht sich nur auf diese Seite (https://camp.gj-rlp.de bzw. https://lmv.gj-rlp.de) sowie die mit der Mitgliederversammlung zusammenhängende Datenverarbeitung.
- Welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Webseite sammeln und warum wir sie sammeln
- Mit wem wir deine Daten teilen
- Welche Rechte du an deinen Daten hast
- Welche personenbezogenen Daten wir außerhalb dieser Webseite im Zusammenhang mit der Mitgliederversammlung sammeln und warum wir sie sammeln
Welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Webseite sammeln und warum wir sie sammeln
Anmeldeformular
Innerhalb unseres Veranstaltungsangebotes werden Funktionen und Inhalte des Dienstes pretix, angeboten durch rami.io GmbH, Markgräfler Straße 16, 69126 Heidelberg, Deutschland, eingebunden. Hierzu gehört der Ticketshop für die Anmeldung, welcher über ein JavaScript-Widget eingebunden ist. Wenn Du eine Anmeldung durchführst, nutzt pretix ein technisch notwendiges Cookie, um den Bestellablauf zu ermöglichen und sich zu merken, welcher Warenkorb zu dir gehört. Das Cookie wird gesetzt, sobald du mit dem Widget interagierst. pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer deiner Anfrage hinaus. Weitere Infos zu Datenschutz bei pretix findest du hier: https://pretix.eu/about/de/privacy
Die Firma rami.io, die Pretix betreibt, verarbeitet deine Daten in unserem Auftrag, wir haben hierzu einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
Deine angegebenen Daten werden nicht für andere Veranstaltungen verwendet.
Eine Anmeldeliste mit dem Stand der Kopierfrist (i.d.R. zwei Tage vor Beginn der Veranstaltung) wird in Papier-Form den Finanzunterlagen beigefügt.
Die Namen, Anschriften und Kontaktdaten aller Teilnehmer*innen werden gemäß der Corona-Bekämpfungsverordnung für einen Zeitraum von einem Monat aufbewahrt und werden auf Anforderung an das zuständige Gesundheitsamt übermittelt.
Wir behalten uns vor, bei Mitgliedern der GRÜNEN JUGEND Rheinland-Pfalz die Angaben mit den in der Mitgliederdatenbank vorhandenen Daten abzugleichen und ggfs. Anpassungen vorzunehmen.
Cookies
Normalerweise werden auf dieser Unterseite keine Cookies gesetzt. Sofern du nicht vorhast, die Login-Seite aufzurufen bzw. dich einzuloggen, kannst du den Rest des Punktes „Cookies“ überspringen.
Falls du die Login-Seite dieser Webseite aufrufst, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt.
Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst, wird ein zusätzliches Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den du gerade bearbeitet hast. Das Cookie verfällt nach einem Tag.
Zugriffsdaten / Logfiles
Mit dem Aufruf einer Webseite werden folgende Daten gespeichert:
- Deine IP-Adresse
- Der sekundengenaue Zeitpunkt des Seitenaufrufs
- Die Seite, die du besucht hast (z.B. „/datenschutz“)
- Dein Betriebssystem (z.B. „Windows 10“)
- Dein Browser (z.B. „Mozilla Firefox 72.0“)
- Von welcher Seite du kamst
- Zu welcher Seite du gehst
- Sofern du über eine Suchmaschine kamst, auch der Suchbegriff, über den du hierher gefunden hast
Diese Daten werden automatisch beim Aufruf gespeichert und nach maximal 7 Tagen gelöscht. Diese Daten speichern wir aufgrund von Artikel 6 (1) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Matomo (ehem. Piwik)
Wir nutzen das Tool Matomo, um Seitenaufrufe zu analysieren. Dafür werden nur anonymisierte Daten verwendet (Für IPv6: wir speichern nur die ersten 48 der 128 Bit langen Adresse. Für legacy-IP (IPv4) gilt: wir speichern nur die ersten beiden der 4 Oktette). Alle Daten werden auf dem eigenen Webspace verarbeitet und nicht an Dritte gesendet. Die Do-Not-Track-Funktion von Browsern wird ebenfalls respektiert. In dem folgenden Kasten kannst du sehen, ob dein Seiten-Besuch in die Analyse einbezogen wird und dem ggfs. widersprechen:
Mit wem wir deine Daten teilen
Diese Daten werden ausschließlich von der Landesgeschäftsstelle, vom Landesvorstand oder in unserem Auftrag durch rami.io GmbH (pretix) unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten.
Welche personenbezogenen Daten wir außerhalb dieser Webseite im Zusammenhang mit der Mitgliederversammlung sammeln und warum wir sie sammeln
Mitgliederverwaltung
Wir speichern personenbezogene Daten über alle Mitglieder. Du kannst mithilfe deiner Zugangsdaten für das „Grüne Netz“ deine Basis-Daten jederzeit unter netz.gruene.de einsehen und ggfs. korrigieren. Nach dem Ende deiner Mitgliedschaft werden die Daten aus gesetzlichen Gründen in der Regel weitere 10 Jahre gespeichert. Sofern du nicht mehr Mitglied bist, hast du das Recht, deine Daten löschen zu lassen (bzw. eine Sperrung der Daten zu beantragen, sofern der Löschung gesetzliche Gründe entgegenstehen).
Einladung zu Mitgliederversammlungen
Wir laden alle Mitglieder zu den Mitgliederversammlungen ein. Dazu exportieren wir die Mail-Adressen aller zum Veranstaltungstermin stimmberechtigter Mitglieder aus der Mitgliederverwaltung und setzen diese auf einen Mail-Verteiler, auf dem nur die Landesgeschäftsstelle schreiben darf. Dieser Mailverteiler wird betrieben vom Bundesverband der GRÜNEN JUGEND.
Mitglieder, deren Mailadresse uns nicht bekannt ist bzw. deren Mail-Adresse beim Anschreiben eine Fehlermeldung zurückgibt (Bounce), werden per Post angeschrieben.
Mitglieder ohne Mailadresse, die unbekannt verzogen sind, werden nicht angeschrieben.
Grundlage für diese Form der Kontaktaufnahme ist unser berechtigtes Interesse bzw. §8 (3) unserer Satzung.
Teilnehmer*innen-Listen
Bei der Mitgliederversammlung werden Teilnehmer*innen-Listen ausliegen. Diese Listen sind finanzrelevante Unterlagen, welche für 10 Jahre aufbewahrt werden.
Es kann sein, dass wir folgenden Dritten Einblick in diese Teilnehmer*innen-Listen geben müssen:
- die von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN beauftragte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
- Landesrechnungshof Rheinland-Pfalz
Erstattungsanträge
Wenn du eine Kostenerstattung beantragst, müssen wir den Erstattungsantrag sowie die zugehörigen Belege für 10 Jahre aufbewahren.
Es kann sein, dass wir folgenden Dritten Einblick in diese Unterlagen geben müssen:
- die von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN beauftragte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
- Landesrechnungshof Rheinland-Pfalz
Deine personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, IBAN) werden außerdem zum Zwecke der Überweisung unserer Bank (Sparkasse Mainz) mitgeteilt.
Zum Zwecke unserer Buchhaltung kann es sein, dass dein Name in unserem Buchhaltungssystem erfasst wird.
Anträge und Änderungsanträge
Wenn du einen (Änderungs-)Antrag in unserem Antragstool stellst, benötigen wir deinen Vornamen und deine Mail-Adresse (optional auch die Telefonnummer). Damit stellen wir sicher, dass nur antragsberechtigte Personen Anträge stellen können.
Wenn du den (Änderungs-)Antrag vor Ort auf Papier stellst, reicht uns der Vorname.
Der angegebene Name der antragstellenden Person wird im Antragstool öffentlich angezeigt sowie in den Antragsmappen ausgedruckt. Weiterhin wird der Name im Protokoll erwähnt, welches zur darauffolgenden Mitgliederversammlung an alle Teilnehmenden geschickt wird und von jedem Mitglied (auch zukünftigen) eingesehen werden kann.
Wir verweisen auch auf die Datenschutzerklärung von Antragsgrün.
Kandidaturen
Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, sich im Vorfeld der Mitgliederversammlung über unser Antragstool zu bewerben. Die hierbei eingereichten Unterlagen können weltweit über das Internet eingesehen werden.
Bewerbungen, die zur Kopierfrist vorliegen, werden außerdem in der Antragsmappe aufgeführt.
Weiterhin wird der Name im Protokoll erwähnt, welches zur darauffolgenden Mitgliederversammlung an alle Teilnehmenden geschickt wird und von jedem Mitglied eingesehen werden kann.
Gewählte Kandidat*innen werden außerdem auf der Webseite der GJ RLP erwähnt.